Zápisy ze schůzí

Zápis ze schůze KRK dne 07.04.2018 v Tetčicích

Kategorie: Zápisy ze schůzí Aktualizováno 14. 4. 2018 22:33 Zveřejněno 14. duben 2018
Napsal Admin Zobrazeno: 874

Přítomni: Ing. Petra Laufková, Marie Hartmanová, Bc. Jaroslava Smištíková
Přizvána: Mgr. Lea Kratinová (pokladník KCHČSV)

Schůze zahájena 11:30

Svolána korespondenční schůze dne 7.3.2018. Vzhledem k nutnosti kontroly celostátní pokladny
svolána rozhodnutím Korespondenční schůze tato schůze.

1) Kontrola celostátní pokladny

Pokladna je vedena vyhovujícím způsobem a v souladu s požadavky na účetnictví. Nalezeny
byly pouze drobné nedostatky vyplývající především z nedořešení součinnosti všech orgánů
klubu. Evidence dokladů je vedena přehledně a pečlivě.
a) Zjištěni dlouhodobí dlužníci za chovatelské poplatky, zejména za vydání krycích listů ve
zkráceném termínu. Bylo shledáno, že neexistuje metodika průběžné kontroly. Je nutné průběžně
kontrolovat plnění těchto povinností při zpracování služby. Je nutné, aby všechny dlužné částky
byly neprodleně uhrazeny, KRK žádá výbor o realizaci.
Navrhované řešení do budoucna: Krycí listy vydávat žadatelům až po doložení dokladu o zaplacení.
Bez dokladu o zaplacení ať CHK nevydává KL, ev. neodesílá přihlášky vrhů bez kompletní
dokumentace na plemennou knihu – tj nebudou vznikat další dlužné platby.
b) Celostátní pokladník ke své činnosti potřebuje přehled o transakcích probíhajících na
pobočkových účtech. KRK navrhuje: Přidělit celostátnímu pokladníkovi pasivní dispozici nahlížet
v internetovém bankovníctví do účtů poboček, bez možností autorizovat platby. Vhodné řešit např.
změnou stanov.
c) KRK doporučuje sjednocení výše a systému vyplácení plateb, a dále formulářů určených k
výplatě cestovních výdajů, odměn za provedení práce, aj. a to tak, aby celostátní i pobočkové
formuláře měly do budoucna shodnou formu i výši, dle aktuálně platné legislativy.
d) KRK prosí celostátní výbor, aby v případě, že do nejbližší konference vyvstane v s souvislosti s
GDPR v praxi nutnost změnit některou část stanov, tyto změny konferenci předložil.
Schváleno jednohlasně.


2) Stížnost Vojtěcha Kouřila na průběh bonitace feny Elodie EdenSeveru Arqeva konané dne
30.09.2017 ve Frýdlantu nad Ostravicí

Daná bonitace, na jejíž průběh si pan Vojtěch Kouřil stěžuje, spadá do územní působnosti Moravské
pobočky. Celostátní KRK proto na základě Stanov KCHČSV, bodu 5.9. pověřuje KRK Moravské
pobočky řešením dané stížnosti s následujícím doporučením: Využít videozáznamu a výpovědi
bonitační komise a očitých svědků. Dle písemné výpovědi svědka, pan Vojtěch Kouřil se osobně
této bonitace nezúčastnil a není tedy zřejmé, základě jakých důkazů nebo svědků podává svou
stížnost.
Schváleno jednohlasně.


3) Soudní řízení KCHČSV versus Lenka Brzobohatá (chovatelská stanice Tawy).

Bylo by vhodné, aby byla situace shrnuta a dále průběžně informována členská základna, a to v co
nejbližších možných termínech od událostí – zápisem na internetu a ve Zpravodaji, při členských
schůzích poboček. To, že spor není uzavřen, je irelevantní vůči povinnosti KCHČSV informovat
své členy o vzniklém dění. KRK žádá celostátní výbor o zajištění.
Schváleno jednohlasně.

 

Schůze ukončena 17:37
Zapsala Bc. Jaroslava Smištíková